從咨詢到開展實質工作
提高質量
制定合理的會計服務流程,幫助公司找到最適合自己的會計解決方案。
1. 互相了解(相信)
> 了解外判供應商的背景、業務能力及示範
> 了解客戶實體的業務、背景、性質和現狀
> 確認提供服務的形式和承諾
> 個案分享
> 評估AML風險
2. 初步確認收費及服務範圍
> 協商收費基準及服務條款
> 協定雙方試用期
> 處理期初餘額,處理積帳 和個別交易核算方案 及處置問題的相關收費
> 核實雙方身份(董事/主要股東)
3. 記錄實體運作系統
> 記錄實體實際運作流程及交易記錄
> 檢查實體主要內部控制及風險
> 記錄現時執行之會計程序及控制
4. 處理期初事宜及收處理費
> 核實期初金額
> 快速結帳截至某期初日
> 收集生效合同(租約、合同)
5. 服務協議
> 一般3-6個月 及後再檢討修訂收費 及工作/服務範圍
> 將根據結帳日檢視交易完整性(已發生交易已捕捉及入帳) 及相關交易已按權責發生制記帳
> 試行執行 及完成所有議定之會計工作/程序
6. 收集單據及入帳
> 錄入會計傳票
7. 建立會計手冊
> 建立會計政策、內控制度、部門架構職責
> 在執行例行會計工作過程中所掌握資料
> 更新/歸納到會計手冊內
> 回到第6步及Loop
8. 進行期間結帳程序
> 截數和埋數
9. 解說+反饋
> 解釋及陳述完成到截至日之財務報表
> 金額和整盤帳目合理性和所反映問題,如應收款大,被拖款
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